Một trong những cách Chuyển từ File PDF Sang Excel vô cùng đơn giản là sử dụng phần mềm chuyên dụng được cài đặt trên máy tính. Có nhiều phần mềm như Adobe Acrobat, Nitro Pro và SmallPDF có khả năng thực hiện công việc này. Bạn chỉ cần mở tập tin PDF trong chương trình, chọn chức năng chuyển đổi sang Excel hoặc bảng tính, sau đó lưu lại tập tin đã chuyển đổi với định dạng Excel (.xls hoặc .xlsx). Phương pháp này cho phép bạn chuyển đổi các tập tin lớn và bảo mật hơn.
Sử dụng Phần Mềm Trực Tuyến
Nếu bạn không muốn cài đặt phần mềm trên máy tính, có thể sử dụng các công cụ chuyển đổi PDF sang Excel trực tuyến. Các trang web như SmallPDF, PDF2Go và PDFtoExcel cung cấp các dịch vụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí. Bạn chỉ cần truy cập trang web, tải lên tập tin PDF của bạn, chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất, sau đó tải xuống tập tin Excel đã chuyển đổi. Hãy nhớ kiểm tra kết quả sau khi chuyển đổi và chỉnh sửa lại nếu cần thiết.
>>> Xem ngay mẹo văn phòng: https://businesswiki.codx.vn/huong-dan-cach-scan-tai-lieu-thanh-file-pdf/
Sử dụng Công Cụ OCR (Optical Character Recognition)
Trong trường hợp tập tin PDF của bạn chỉ là hình ảnh hoặc tài liệu quét, bạn cần sử dụng công cụ thì OCR là cách chuyển từ file PDF sang Excel tiện lợi nhất. Có nhiều phần mềm và công cụ trực tuyến có khả năng OCR như Adobe Acrobat, Abbyy FineReader và Google Drive. Bạn chỉ cần tải lên tập tin PDF, chọn chức năng OCR và lưu kết quả dưới dạng tệp Excel. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng công cụ OCR có thể không hoàn toàn chính xác và cần kiểm tra và chỉnh sửa lại kết quả sau khi chuyển đổi.
Sử dụng Google Sheets
Nếu bạn sử dụng Google Sheets hoặc đã có tài khoản Google, bạn có thể chuyển đổi file PDF sang Excel bằng cách sử dụng tính năng "Nhập" trong Google Sheets. Đầu tiên, tải lên tập tin PDF lên Google Drive của bạn. Tiếp theo, trong Google Sheets, chọn "Tệp" > "Nhập" > "Upload" và tìm tới tập tin PDF đã tải lên. Google Sheets sẽ tự động chuyển đổi tập tin PDF thành một bảng tính. Bạn có thể chỉnh sửa và sắp xếp lại dữ liệu trong Google Sheets và sau đó tải xuống tệp Excel (.xls hoặc .xlsx) từ Google Sheets.
Sử dụng Phần Mềm Chuyển Đổi Đa Năng
Ngoài các phương pháp đã đề cập, còn có các phần mềm đa năng khác có thể chuyển đổi file PDF sang Excel cùng với nhiều định dạng tệp khác. Ví dụ, phần mềm Wondershare PDFelement và Able2Extract có khả năng chuyển đổi tập tin PDF thành Excel và hỗ trợ nhiều tính năng chỉnh sửa và phân tích dữ liệu. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp để thực hiện việc chuyển đổi.
>>> Tìm hiểu ngay: Cách tạo mã qr cho tài liệu đơn giản nhất
Trong quá trình chuyển đổi file PDF sang Excel, hãy nhớ kiểm tra và chỉnh sửa lại kết quả để đảm bảo tính chính xác và định dạng phù hợp với yêu cầu của bạn. Quá trình chuyển đổi có thể ảnh hưởng đến cấu trúc dữ liệu và bố cục của tập tin gốc, vì vậy hãy kiểm tra kỹ trước khi sử dụng dữ liệu đã chuyển đổi.
Hy vọng rằng các cách Chuyển từ File PDF Sang Excel cacmà chúng tôi đã chia sẻ sẽ giúp bạn thực hiện nhiệm vụ một cách dễ dàng và thuận tiện.
Tìm hiểu thêm:
