Trong việc viết và trình bày văn bản, cách ghi số và ký hiệu chính xác và đúng chuẩn đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và chính xác. Việc sử dụng đúng cách các số và ký hiệu trong văn bản không chỉ giúp tạo sự chuyên nghiệp mà còn giúp người đọc dễ dàng tiếp thu và hiểu được thông điệp mà tác giả muốn truyền tải. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách ghi số và ký hiệu văn bản đúng chuẩn, cùng nhau khám phá những quy tắc cơ bản để viết một văn bản chất lượng và chuyên nghiệp.
1. Số và ký hiệu văn bản là gì?
Số và ký hiệu văn bản là dạng kí hiệu riêng trong mỗi văn bản hành chính được ban hành bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Tùy vào thể loại văn bản mà có cách ghi số và ký hiệu văn bản khác nhau. Đây là nội dung chính cần có của mọi văn bản được soạn thảo. Số và ký hiệu được thể hiện dưới tên cơ quan, tổ chức chủ quản (nếu có) và tên của cơ quan, tổ chức ban hành. Theo Điều 8 tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP ban hành.
>>> Xem ngay:
- Mẫu văn bản thông báo chuẩn nhất
- Mẫu văn bản hành chính phổ biến trong doanh nghiệp
2. Vị trí trình bày số và kí hiệu văn bản
Cách ghi số và ký hiệu văn bản cần đảm bảo rõ ràng, rành mạch. Các thành phần có trong văn bản như Quốc hiệu và Tiêu ngữ, địa danh, ngày tháng năm ban hành văn bản,…được phân bổ đồng nhất theo quy định Chính Phủ.
3. Cách ghi số hiệu văn bản theo Nghị định 30
Như trình bày ở trên, các số hiệu được ghi trong văn bản là các số được đăng ký tại chỗ Văn thư cơ quan nhất định nhằm để các số hiệu được thống nhất với số liệu của cơ quan, tổ chức theo đúng quy định của pháp luật.
Các số hiệu được trình bày sau từ “Số” và dấu (:); khi các số nhỏ hơn 10 buộc phải bổ sung thêm số 0 đằng trước những số đó để giúp các số hiệu thể hiện rõ ràng với kích thước chuẩn 13, nét đứng, in thường.
4. Cách ghi ký hiệu văn bản theo quy định tại Nghị định 30
Trong quy định về ký hiệu bao gồm có cả chữ viết tắt tên của cơ quan, tổ chức và dựa vào đó để xác định thể loại văn bản truyền tải đến người nhận. Việc sử dụng các chữ viết tắt giúp cho nội dung văn bản được tóm gọn, nhưng vẫn có thể đảm bảo được yếu tố dễ hiểu.
Khi viết văn bản, việc sử dụng đúng cách số và ký hiệu là một yếu tố quan trọng để truyền đạt thông điệp một cách chính xác và hiệu quả. Bằng cách áp dụng các quy tắc cơ bản và tập trung vào chất lượng văn bản, bạn có thể viết một tác phẩm chuyên nghiệp và dễ đọc. Hãy luôn chú ý và cải thiện kỹ năng viết để truyền tải ý tưởng một cách mạch lạc và chính xác nhất.
>>> Xem thêm các tin liên quan:
