1. Phần mềm văn phòng điện tử là phần mềm gì?
Phần mềm văn phòng điện tử hay còn gọi là phần mềm E-office. Đây là phần mềm tích hợp toàn bộ các ứng dụng chuyên dụng cho công việc, đảm bảo doanh nghiệp vận hành trơn tuột theo các thứ tự số. Nó là phương tiện thay thế cho giấy má và những trật tự có tính thủ công trong công ty nhờ vào nền tảng công nghệ thông tin và kết nối internet.
Sở hữu phần mềm E-office, phần lớn những Thống kê, tài liệu, văn bản đều được tạo và xử lý online trên những phần mềm giỏi. Số đông các thứ tự hành chính như coi xét, ký chuẩn y đều được thực hành nhanh chóng, cởi mở, mọi lúc, mọi nơi nhờ vào hệ thống E-office này.
Phần mềm E-office có mặt trên thị trường với mục đích tiên tiến hóa quản trị đơn vị thay cho phương thức truyền thống. Đặc trưng, đây là giải pháp văn phòng thông minh thay thế “văn phòng giấy” khi mọi thủ tục công văn, bắt buộc, Con số,… đều được khởi tạo, ưng chuẩn và lưu trữ trên cùng hệ thống E-office. Như vậy, nhà lãnh đạo sở hữu thể tiện lợi khắc phục các đơn từ mọi khi mọi nơi ngay trên máy tính hoặc điện thoại di động.
2. Lợi ích mà phần mềm văn phòng điện tử mang lại
Các ích lợi mà phần mềm văn phòng điện tử đem lại cho đơn vị bao gồm:
- Điều hành tiến độ công việc: Khởi tạo, theo dõi công việc
- Điều hành dự án: tạo đội ngũ các công tác liên quan trong từng Dự án, tiến độ và Báo cáo kết quả bộc lộ dưới dạng biểu đồ hết sức dễ nhìn.
- Đề cập việc: tự động thông báo các công tác gấp, gần tới hạn.
- Đánh giá hiệu quả nhân sự: tự động Báo cáo bao nhiêu việc hoàn thành đúng hạn, quá hạn và đưa ra Phân tích dựa trên thang điểm tương ứng cho từng nhân viên.
- Quản lý khách hàng thông minh: Tự động thông báo tới kỳ công nợ, gia hạn hợp đồng, Con số những chỉ tiêu để coi ngó người mua phải chăng hơn
- Điều hành nhân sự hiệu quả: Phần mềm điều hành công việc trong khoảng xa sẽ tự động thông tin tới kỳ tăng lương, gia hạn hợp đồng lao động, chấm công và xin nghỉ phép online. Ngoài ra, dựa vào dữ liệu đã có, phần mềm còn giúp đưa ra gợi ý mức lương thích hợp có từng người tìm việc.
3. Phần mềm đáp ứng những nhu cầu gì cho doanh nghiệp?
Phần mềm văn phòng thành lập đáp ứng toàn bộ nhu cầu mà các công ty đang quan tâm:
- Xây dựng trên nền móng khoa học hiện đại, hàng đầu Việt Nam.
- Một platform tổng thể để triển khai, tích hợp rộng rãi ứng dụng.
- Khả năng mở rộng cả về áp dụng lẫn quy mô triển khai.
- Dễ thao tác, nắm bắt nhanh các thông báo cần xử lý.
- Quản lý trên website , kết nối qua các trang bị máy tính bảng, điện thoại thông minh.
- An toàn, bảo mật.
4. Hiệu quả từng module trong phần mềm đem lại cho công ty là gì?
- Hàng ngũ tính năng hiệp tác, điều hành: quản lý công việc, kể việc, điều hành công văn, điều hành lịch họp.
- Lực lượng tính năng quản lý lưu trữ tài liệu: điều hành giấy má công việc, Công trình, điều hành kho thư viện tài liệu dùng chung của doanh nghiệp.
- Đội ngũ tính năng truyền thông nội bộ: Cho phép biên tập tin, post bài lên trang tin nội bộ, điều hành rộng rãi chuyên mục tin khác nhau, cho phép người được phân quyền gửi các thông báo tới toàn thể cán bộ công nhân viên trong tổ chức, điều hành các lịch sự kiện của cơ quan, quản lý thông báo cán bộ công viên chức trong cơ quan dưới dạng danh bạ.
Xem thêm: [REVIEW] Top 10 Phần mềm quản lý phòng họp TỐT NHẤT năm 2023
Tìm hiểu thêm các bài viết cùng chủ đề:
